STELLENANGEBOT

Teamassistenz (m/w/x)

FITS job konzepte GmbH ist ein innovativer Arbeitsmarktdienstleister, der sich auf Qualifizierung, Coaching, Integration und Personalvermittlung spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, unsere Kund:innen erfolgreich in den Arbeitsmarkt zu integrieren und sie auf ihrem Weg zur beruflichen Integration in Deutschland zu begleiten und zu unterstützen. An unseren Standorten in Hamburg, Schleswig-Holstein und Berlin fördern wir die berufliche Entwicklung unserer Kund:innen und stellen Unternehmen qualifizierte Arbeitskräfte zur Verfügung.

Unser Team in Hamburg, Schleswig-Holstein und Berlin besteht aus 100 Kolleginnen und Kollegen
diverser Nationen. Zur Unterstützung unseres Hamburger Teams am Hauptstandort Bürgerweide
(Nähe Berliner Tor) und am Standort Glockengießerwall (Nähe Hauptbahnhof) suchen wir jeweils
eine Teamassistenz (m/w/d), im Umfang von 30 Stunden, um an spannenden Projekten mitzuarbeiten.

Deine Tätigkeiten

• Du arbeitest in unserem Empfangsbereich, begrüßt unsere Kund:innen und sorgst für ein ordentliches und repräsentatives Office
• Du bist der/die erster Ansprechpartner:in für Anfragen und kannst Kundenbelange schnell bearbeiten
• Du erledigst administrative Aufgaben im Projekt (Verwaltung der Teilnehmenden, Fahrkostenerstattung, etc.)
• Du kommunizierst zielführend mit Kund:innen, Auftraggebern und Kolleg:innen
• Du kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung sowie die Planung von Räumlichkeiten, Meetings und Fallbesprechungen
• Du bedienst die Telefonanlage und beantwortest Anfragen telefonisch und via E-Mail
• Du kanalisierst den Kundenstrom und hältst so den Empfangsbereich für andere Kund:innen zugänglich
• Du informierst unsere Kund:innen über unser Angebot und begleitest sie ggfs. zum Unterrichtsraum

Dein Profil

• Du besitzt einen ausgeprägten Dienstleistungs- und Servicegedanken
• Du bist empathisch und besitzt das richtige Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen und unterstützt jederzeit gerne unser gesamtes Team
• Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung
• Alternativ: drei Jahre kaufmännische Vorkenntnisse in der Verwaltung/am Empfang
• Gute Kenntnisse der MS Office Standardanwendungen
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache; weitere Sprachen (z.B. Englisch, Russisch, Ukrainisch, Arabisch, Dari-Farsi, Spanisch) von Vorteil
• Gerne einschlägige Berufserfahrung als Teamassistenz
• Strukturierte Arbeitsweise
• Spaß am Organisieren und Koordinieren
• Du bist durchsetzungsstark und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
• Du arbeitest gern in einem lebhaften Umfeld
• Du stehst Menschen offen und unvoreingenommen gegenüber

FITS macht es möglich

• Teilzeitanstellung (30 Stunden/Woche)
• 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche)
• Duz-Kultur
• Offene Fehlerkultur
• Mitarbeit in einem internationalen, diversen Team
• PlusCard – private Zusatzversicherung
• gefördertes Deutschlandticket
• E-Bike-Leasing nach Probezeit
• Corporate Benefits und Benefits Baederland
• frisches Obst und Kaffeebar

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Bitte per E-Mail an jobs@fits.de mit Angabe deines frühesten Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellungen.